Для соблюдения принципа прозрачности ведения деятельности, принятого в Транспортной группе FESCO, «Трансгарант» формирует консолидированную финансовую отчетность по международным стандартам. Жесткие требования к детализации и достоверности отчетности, периодичности и срокам подготовки обусловили необходимость автоматизировать процесс ее формирования с помощью эффективных специализированных программ.
С использованием новой системы «Трансгарант» получил возможность ежемесячно обрабатывать максимально детализированную информацию не только о деятельности центрального подразделения, но и дочерних структур. Отчетность с применением новой системы более достоверна и четко структурирована, поэтому позволяет вести более точный учет хозяйственных операций и оперативно обеспечивать топ-менеджеров и собственников «Трансгаранта» информацией о деятельности компании. На этапе выбора программного инструмента специалисты «Трансгаранта» провели исследование рынка программного обеспечения и сравнили несколько разработок для задач МСФО по параметрам: гибкость настройки, эргономичность, наличие готовых методик консолидации и трансформации отчетности холдингов, а также изучили положительный опыт внедрения. Этим требованиям соответствовал программно-методический комплекс "Автоматизированная система сбора, обработки и консолидации данных для подготовки консолидированной отчетности по МСФО и управленческому учету для ООО «Фирма «Трансгарант» на базе программного продукта «1С: Консолидация 8.2 Проф» (далее «Микротест: МСФО») — собственная разработка компании «Микротест» для автоматизации формирования отчетности по международным стандартам.
Внедрение «Микротест: МСФО» было выполнено в два этапа. На первом этапе консультанты «Микротеста» разработали методологию, которая сближает принципы управленческого учета и учета по МСФО, а также принимает во внимание рекомендации аудиторов по учету вагонных колесных пар — важного компонента основных средств «Трансгаранта». В результате были разработаны учетная политика по МСФО и регламент формирования консолидированной отчетности, а учетные системы компании адаптированы к требованиям методологии.
В рамках второго этапа проекта — разработки и внедрения централизованной системы консолидации отчетности на базе «Микротест: МСФО» — решены следующие задачи:
— сбора данных бухгалтерского и управленческого учета;
— реклассификации и трансформации данных по стандартам МСФО;
— формирования отчетности по МСФО дочерних структур «Трансгаранта»;
— консолидации МСФО-отчетности.
Проект реализован за 11 месяцев. На финальной стадии отчетность «Трансгаранта», сформированная с помощью системы, прошла аудит компании KPMG.
