Перед специалистами ведомства стояла задача в кратчайший срок обеспечить возможность проведения совещаний руководителей центрального аппарата и территориальных управлений Россельхознадзора. При этом необходимо было создать систему, которая бы не требовала установки специального ВКС-оборудования. Задача была с успехом решена благодаря внедрению программного продукта для многоточечных видеоконференций ВидеоМост, который обеспечил высокое качество связи со всеми территориальными управлениями и был введен в эксплуатацию всего за несколько дней.
Реализация проекта предполагала выполнение ряда специальных требований. Так, некоторые территориальные подразделения Россельхознадзора и многих других федеральных органов исполнительной власти подключены к нестабильным интернет-каналам с узкой полосой пропускания. Ограниченные возможности таких каналов не должны были вызывать ухудшения качества связи для других участников конференции. Важным требованием была также простота интерфейса.
После сравнения различных предложений, представители Россельхознадзора остановили свой выбор на продукте ВидеоМост компании SPIRIT. Ключевым критерием при выборе стала уникальная возможность подключаться к конференции без установки какого-либо дополнительного ПО на компьютерах участников. Таким образом, отпадала необходимость работы специалистов по внедрению в каждом территориальном органе, и время внедрения сократилось до нескольких дней.
Тестирование ВКС ВидеоМост в режиме максимальной нагрузки было проведено Россельхознадзором на этапе внедрения. Сейчас система используется ведомством и позволяет в считанные минуты организовывать селекторные совещания, планерки и обсуждения в рабочих группах.