Переход на новую систему был необходим для замены ряда разрозненных программных разработок на единое полнофункциональное решение, позволяющее решать различные, в том числе более сложные задачи документооборота. Всего автоматизировано около 20 различных процессов обработки документов. Генеральным подрядчиком выступила компания «БФТ» — партнер CSBI Group, один из ведущих российских разработчиков в сфере управленческих и информационных технологий для государственного и муниципального управления.
В ходе реализации поставленных задач было автоматизировано 130 рабочих мест в различных структурных подразделениях Аппарата Правительства ЧО. Дополнительно проведена интеграция с системой криптозащиты VipNet (производитель «ИнфоТеКС»). Автоматизированы работы всех структурных подразделений Аппарата Правительства в том числе: обработка входящей корреспонденции; обработка исходящих документов; обработка обращений граждан; учет НПА; контроль исполнительской дисциплины.
В результате реализации проекта было создано единое информационное пространство для эффективного взаимодействия сотрудников Аппарата Правительства ЧО и обеспечен единый порядок исполнения поручений и контроля их исполнения.
