Внедрение системы электронного документооборота обеспечило сотрудников Администрации эффективными инструментами и технологиями для работы с документами и информацией, что в свою очередь повысило производительность всего учреждения. Успешная реализация проекта в Администрации городского округа Сызрань в 2008 г. стала основой для дальнейшего развития и расширения функционала системы электронного документооборота.
В рамках второго этапа проекта было охвачено более 200 рабочих мест сотрудников аппарата управления и структурных подразделений Администрации городского округа Сызрань, включая территориально-удаленные подразделения. Специалистами ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» был автоматизирован процесс обработки организационно-распорядительной документации, внедрена система контроля исполнения поручений и распоряжений Главы Администрации, содержащих резолюции руководителя с установленными сроками их исполнения. Также были разработаны и введены в действие регламенты автоматизированной обработки входящих документов и подготовки исходящих ответов.
Для всех сотрудников Администрации городского округа Сызрань специалистами ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» были проведены семинары по обучению функциональным возможностям системы DocsVision. В настоящее время Распоряжением главы администрации городского округа Сызрань отменено большинство операций, связанных с бумажным документооборотом.
