Одним из приоритетных направлений стратегии "Вертолетов России" является повышение конкурентоспособности и укрепление позиций компании на глобальном рынке. Кроме того, компания фокусирует усилия на модернизации производственных предприятий на основе инноваций и повышении операционной эффективности бизнеса в целом. В рамках стоящих перед компанией задач особую важность приобретают вопросы оптимизации системы управления группой компаний и вопросы эффективности бизнес-процессов, в том числе связанных с совершенствованием системы бюджетного управления. Принимая во внимание особую важность задач по повышению эффективности системы управления, в конце 2010 года руководство приняло решение начать проект по совершенствованию процессов системы бюджетного управления группы компаний.
Проект был призван решить следующие задачи:
- оптимизация процесса сбора бюджетов на уровне холдинга в целом;
- оптимизация процессов получения сводной управленческой отчетности;
- автоматизация сбора и консолидации бюджетов по группе компаний.
Одной из особенностей проекта стала необходимость сбора бюджетных показателей по всей цепочке производства, в которую входят конструкторские бюро, производственные и испытательные мощности, сервисная компания, управляющая компания. Предприятия, входящие в " Вертолеты России", реализуют множество совместных проектов и связаны между собой цепочкой производственной кооперации.
Для реализации новой стратегии бюджетного управления " Вертолеты России" искали промышленное решение, которое позволило бы охватить все процессы бюджетирования холдинга и отвечало бы масштабам бизнеса.
В рамках проекта, исполнителем которого стала компания " КОРУС Консталтинг", была усовершенствована методология сбора бюджетов предприятий холдинга, методология консолидации бюджетов, автоматизированы сбор и консолидация бюджетов группы компаний " Вертолеты России" на основе Oracle Hyperion Planning.
Проект начался в апреле 2011 года, и в ноябре 2011 года все компании холдинга, включая 10 производственных предприятий, сформировали и согласовали планы и бюджеты согласно методологии бюджетного управления в новой информационной системе на основе Oracle Hyperion Planning.
" Благодаря возможностям решения Oracle Hyperion Planning и качественному методологическому обеспечению мы смогли достаточно точно реализовать потребности руководства и снизить риски проекта, — комментирует Айрат Галиев, начальник Управления корпоративного бюджетирования и ценообразования " Вертолетов России". — В итоге проект был успешно выполнен в поставленные сроки. Нам помогла совместная работа наших сотрудников и специалистов подрядчика. Мы рассчитываем, что этот важнейший этап комплексного проекта поможет компании дальше совершенствовать систему бюджетирования как одного из основных инструментов управления, успешно способствуя реализации стратегии развития на российском и мировым рынках"