Специалисты «Группы ПИРС Девелопмент» постоянно сталкиваются с необходимостью обработки больших объемов документации, включающей в себя проектные и договорные документы, результаты переписки с подрядными организациями и контролирующими органами, решения совещаний по проектам и т. д. В этих условиях быстрый доступ и удобная работа с документами, а также эффективная организация совещаний и исполнения протоколов играют важную роль в деятельности компании.
В связи с этим руководством компании было принято решение об оптимизации внутреннего документооборота. Главными критериями выбора системы явились возможность реализации процесса регистрации и согласования договоров и сопутствующих документов, работы с входящей и исходящей корреспонденцией, ведения номенклатуры дел с гибкими правилами нумерации, удобства и гибкости маршрутов, контроля исполнения поручений. В результате анализа рынка СЭД была выбрана система DIRECTUM.
Реализация проекта была поручена департаменту ЭДО ГК «Намип». В ходе проекта в «Группе ПИРС Девелопмент» были внедрены базовые модули системы; модуль «Канцелярия»; модуль «Управление договорами»; модуль разработчика; организован WEB доступ. Кроме того, была осуществлена интеграция СЭД DIRECTUM с уже существующей системой «1С: Предприятие» и обеспечена эффективная совместная работы двух систем.
"Благодаря внедрению DIRECTUM наша компания решила ключевые задачи по сокращению числа рутинных операций с бумажными документами, созданию эффективного механизма работы с совещаниями и общему повышению качества взаимодействия сотрудников«,- говорит Марина Феоктистова, сотрудник «Группы ПИРС Девелопмент».
