Руководству Краснобаковского райпо требовалось оптимизировать учет товаров в магазинах, повысить управляемость торговых точек, организовать централизованный контроль магазинов. Для решения этих задач было решено создать информационную систему на платформе «1С:Предприятие 8».
К реализации проекта привлекли нижегородский филиал компании «1С-Рарус». Фокусными объектами автоматизации стали 4 магазина: 1 - бытовой техники, 3 продовольственных магазина, оптовые склады и центральный офис. Для создания единого информационного пространства специалистами «1С-Рарус» использовалось программное обеспечение «1С-Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные товары, ред. 8» - автоматизация розничных магазинов и оптового склада, «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей 8» и «1С-Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные товары, ред. 8» - автоматизация центрального офиса. Между программами настроен обмен данными.
Специалисты «1С-Рарус» разработали документы и отчеты, позволяющие максимально точно получать запрашиваемые в системе данные в части отпускных цен, закупочных цен, процессов отгрузки товара. Для оптимизации работы информационной системы, облегчения процесса получения данных система интегрирована с торговым оборудованием: принтерами этикеток, фискальными регистраторами, сканерами штрихкода и терминалами сбора данных. В магазинах настроен обмен между кассами и программой «1С-Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные товары, ред. 8». Процесс выгрузки представлен следующей схемой: из программы в кассу автоматически загружается номенклатура и цены при приходовании товаров, а из кассы в конце дня выгружаются данные о продажах в разрезах проданной номенклатуры и сумм реализации.
Татьяна Орлова, главный бухгалтер Краснобаковского районного потребительского общества, так оценила результаты проекта: «Мы организуем свою работу с помощью программных продуктов с 2008 года. За эти 3 года нам удалось добиться положительных результатов с точки зрения повышения эффективности работы. Внедрение системы позволило навести порядок в учете товара в магазинах, наладить двустороннюю связь между центральным офисом и магазинами, а также между магазинами и складами. Автоматизация помогла нам пересмотреть механизмы ценообразования, ускорить процессы отгрузки товара покупателям, оптимизировать отношения с нашими поставщиками. Все это, безусловно, повышает лояльность и тех, и других к нашей торговой сети. Мы рады продолжить сотрудничество с компанией «1С-Рарус».
