В рамках создания единой СЭД «РАО Энергетические Системы Востока» завершена автоматизация документооборота двух дочерних и зависимых обществ холдинга – «Дальневосточной энергетической компании» и «Сахалинэнерго». Автоматизация документооборота осуществлялась на базе тиражного решения LanDocs: RAO-ESV, специально разработанного для реализации проекта в холдинге «РАО ЭС Востока». В рамках проекта были автоматизированы основные делопроизводственные процессы организаций: обработка входящих / исходящих документов, внутренних документов (служебной переписки и организационно-распорядительных документов); контроль исполнения поручений. Работы по проекту вела компания ЛАНИТ.
Проект автоматизации и создания единой системы электронного документооборота подразумевал объединение в один контур системы управляющей компании «РАО ЭС Востока» и систем, внедренных в дочерних и зависимых обществах. Эти работы были успешно завершены. Их реализация осуществлялась при помощи модуля LanDocs: XML-Подсистема обмена. Проекты были выполнены в кратчайшие сроки – в течение двух месяцев в ОАО «Сахалинэнерго» и в течение чуть более трех месяцев в ОАО «Дальневосточная энергетическая компания».
Сергей Емельянов, ИТ-директор «Дальневосточной энергетической компании»: «Наша компания была первой из дочерних и зависимых обществ ОАО «РАО Энергетические системы Востока», которые приступили к внедрению тиражного решения LanDocs: RAO-ESV. Основной задачей внедрения LanDocs было создание единой системы электронного документооборота в рамках ОАО «ДЭК» и возможность полной интеграции нашей СЭД с системой в «РАО ЭС Востока». Совместно с разработчиками и консультантами ЛАНИТ мы, на мой взгляд, достойно завершили начатый проект и достигли поставленных задач. Мы перевели на новую СЭД основные делопроизводственные процессы в центральном аппарате компании, на очереди – еще несколько филиалов, которые мы также планируем подключить в единый контур взаимодействия. С 2012 года, в рамках создания единого информационного пространства холдинга, мы планируем вступить в промышленную эксплуатацию единой системы электронного документооборота».
Сергей Ефанов, начальник службы ИТ «Сахалинэнерго»: «Проект внедрения системы электронного документооборота у нас в организации прошел не без шероховатостей, но в целом, я считаю, – неплохо. В частности, мы столкнулись с проблемой совместимости нашего оборудования со штатной системой сканирования СЭД, но данная проблема была снята разработчиками в поставленные сроки. В целом по проекту, за время присутствия у нас специалистов по внедрению, были автоматизированы основные бизнес-процессы канцелярии и налажено взаимодействие с управляющей компанией на уровне обмена входящей и исходящей документацией. Пока мы производим адаптацию типового решения под существующие и действующие у нас на предприятии регламенты делопроизводства с параллельным обучением работников компании собственными силами, но с 2012 года мы начнем активно работать в рамках единой СЭД холдинга».
