Как крупной Компании, владеющей дилерскими центрами не только в Москве, но и в регионах, «СП БИЗНЕС КАР» необходимы единые стандарты и единая технологическая платформа бюджетного управления и подготовки финансовой отчетности. Чтобы закрепить их, руководство компании решило начать проект, в результате которого будут поэтапно автоматизированы бюджетирование, финансовая консолидация, бизнес-анализ и выпуск отчетности.

В качестве базового программного продукта было выбрано ПО IBM Cognos, которое позво-ляет прогнозировать финансовые показатели и анализировать финансовую деятельность, вести оперативное и долгосрочное бюджетное планирование, согласовывать и контролировать подготовку и исполнение бюджетов, консолидировать данные и формировать отчетность. Исполнителем проекта выбрана компания «Микротест».

В рамках первого этапа проекта на основе методологии «СП БИЗНЕС КАР» консультанты «Микротест» внедрили единую систему бюджетирования (АСБ ГК БК) на базе IBM Cognos Planning. Система покрывает полный цикл бюджетного управления, в том числе:

• формирование бюджетов подразделений и операционных бюджетов, контроль их подготовки, согласования и исполнения;

• расчет инвестиционного бюджета;

• формирование выходных финансовых бюджетов - P&L,Сash Flow , Balance Sheet по группе ком-паний в целом, в разрезе юридических лиц и центров прибыли на русском и английском языках;

• автоматизация модели распределения накладных расходов по центрам прибыли;

• консолидация финансовой информации, формирование финансовой отчетности.

Специалисты ООО «СП БИЗНЕС КАР» отметили ряд преимуществ системы:

• на 70% сократилась трудоемкость формирования бюджетов;

• время согласования и консолидации планов и отчетности сократилось в 2-3 раза;

• появились дополнительные инструменты для минимизации расходов, анализа отчетных показа-телей, построения прогнозов по исполнению бюджетов;

• повысилась достоверность отчетности.

На следующем этапе проекта в Компании «СП БИЗНЕС КАР» будет создана система фи-нансовой консолидации на базе IBM Cognos Controller и система бизнес-анализа IBM Cognos BI.