При выставлении счетов контрагентам бухгалтерия телекомпании пользуется особым методом расчета стоимости пользования услуг. Это затрудняет процесс выставления счетов, значительно увеличивает время на подготовку бухгалтерских документов.
Программный продукт, переданный телекомпании «по наследству» после реструктуризации холдинга, содержал множество избыточных данных о контрагентах и уже несуществующих дочерних компаниях, которые мешали поиску необходимой информации. Подготовка и ведение отчетности занимали необоснованно большое количество времени. Кроме того, переданная «по наследству» система была необновляемой, в связи с чем отчеты готовились сотрудниками бухгалтерии вручную. Перечисленные трудности, а также ряд других вопросов, которые необходимо было решить, подтолкнули руководство к решению о замене информационной системы на более новую и современную. Было выбрано решение «1С:Бухгалтерия 8», обеспечивающее необходимую прозрачность ведения налогового учета, возможность настройки отчетов и удобный интерфейс.
Главным критерием при выборе партнера по автоматизации стало качество предоставляемых услуг. В результате проведенного тендера исполнителем проекта стала компания «1С-Рарус». В рамках проекта специалисты «1С-Рарус» автоматизировали 10 рабочих мест.
Значимость результатов автоматизации подтверждает Лидия Викторовна Дмитриева, главный бухгалтер телекомпании «СТРИМ»: «Мы выбрали «1С:Бухгалтерия», так как программа имеет оптимальный для нас набор функций, а работать в ней гораздо проще, чем в ранее переданной нам информационной системе. Программа позволяет нам осуществлять все текущие операции с начислением и уплатой НДС при работе с нерезидентами РФ: покупке и продаже услуг и товаров. Раньше на эти операции уходили недели, сейчас весь процесс проводки и проверки данных у нас занимает буквально несколько часов. Новая информационная система дала нам возможность уйти от ручного ввода данных, автоматически готовить отчетность, грамотно закрывать период».
