Группа компаний «АвтоСпецЦентр» – один из крупнейших отечественных автодилеров. К 2010 году в ее состав входили 24 организации. При этом каждая компания вела бухгалтерский и налоговый учеты самостоятельно в системах разных версий. Различия применяемых учетных политик существенно затрудняли анализ бухгалтерской отчетности предприятий ГК «АвтоСпецЦентр». Отсутствие единой учетной системы было серьезным препятствием для того, чтобы в перспективе автоматизировать управление движением денежных средств. Осенью 2010 года начался перевод организаций группы на платформу «1С: Управление производственным предприятием» («1С: УПП»). Исполнителем проекта выступила компания «Астерос Консалтинг».
Вместе со специалистами заказчика эксперты «Астерос Консалтинг» разработали единую методологию ведения учета в компаниях группы. У каждого предприятия были свои требования, связанные со спецификой деятельности конкретных направлений. Их все необходимо было принять во внимание.
Консультанты подготовили к переносу в новую систему более 20 баз данных, создали централизованную систему управления нормативно-справочной информацией. Бухгалтеры «АвтоСпецЦентра» провели тщательную выверку более 40 тыс. позиций справочников и устранили дубликаты.
Следующим шагом стало внедрение в «АвтоСпецЦентре» платформы «1С: УПП» и перенос бухгалтерской информации в единую рабочую базу. Помимо типовых профилей консультанты создали порядка 30 наборов прав доступа на основе ролевой модели, разработанной заказчиком. Интеграцию решения с бизнес-приложениями клиента провела ИТ-команда ГК «АвтоСпецЦентр».
В рамках технологического обслуживания системы консультанты «Астерос Консалтинг» обеспечили требуемый уровень производительности и надежности внедренного решения. Например, конфигурация системы была настроена таким образом, чтобы групповое проведение документов не нарушало ее штатную работу. С 2011 года бухгалтеры «АвтоСпецЦентра» готовят отчеты уже по новой методологии в единой для всей группы системе. Работе с ней было обучено более 50 пользователей. Финальным аккордом проекта стало успешное формирование квартальной отчетности в «1С: УПП».
«Благодаря «1С: УПП» мы теперь можем подробно и всесторонне анализировать деятельность всей группы компаний. Например, систематизировав справочную информацию, мы получили более достоверные данные по клиентам и поставщикам. Кроме того, система дает нам расширенные возможности по автоматизации казначейства и бюджетирования, а также для получения консолидированной отчетности в соответствии с МСФО», – отмечает Александр Сидоренко, финансовый директор ГК «АвтоСпецЦентр».
