Раньше бюджетное планирование и формирование платежного календаря, ведение управленческого учета в группе компаний «Дон-Строй Инвест» производилось при помощи множества электронных таблиц. Для целей бухгалтерского учета использовались разнородные программные продукты на платформе «1С:Предприятие 7.7». Начавшаяся после прихода нового основного акционера, модернизация бизнес-процессов компании потребовала внедрения единого инструмента для автоматизации Централизованного казначейства, Бюджетирования, Управленческого учета и учета договоров на платформе 1С, которую было решено оставить в качестве единой среды бизнес-приложений компании.
Основной задачей проекта стала реализация единого информационного пространства на предприятии. Кроме того, важно было стандартизировать правила отражения операций по управленческому учету и методики формирования управленческой отчетности. Среди всего множества вариантов компания «Дон-Строй Инвест» остановила свой выбор на программном продукте «БИТ:Управлеческий учет» и «1С:Бухгалтерия 8 ред. 2.0» на программной платформе нового поколения «1С:Предприятие 8.2». Для реализации проекта была выбрана компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ).
В результате успешного выполнения проекта внедрения продукта «БИТ:Управлеческий учет» была построена единая система бухгалтерского и налогового учета на базе «1С:Бухгалтерия 8 ред. 2.0» (задача выполнена ИТ-службой «Дон-Строй Инвест»). Внедрена подсистема электронного документооборота в части согласования договоров, включая разработку договорного регламента и работу с шаблонами типовых договоров. Настроена бюджетная модель для загрузки сформированных бюджетов, сбора фактических данных и план-фактного анализа. Полностью выстроена работа Централизованного казначейства, включая разработку необходимых регламентов, формирование и электронное согласование Заявок на расходование денежных средств с контролем по бюджетам. Налажена процедура формирования и электронного согласования Реестра платежей на день, включая акцептование реестров Банком ВТБ. Реализована система хранение электронных копий документов (договоров, счетов, актов и т.д.). Сформирован пакет необходимых управленческих отчетов.
