В рамках стратегии развития Корпоративного шаблона по управлению персоналом компании ТНК-ВР было принято решение о внедрении в холдинге функциональности по управлению командировками на базе успешно эксплуатируемой системы SAP ERP HCM. До сих пор в России данный модуль внедрен всего лишь на нескольких предприятиях. Практику создания таких решений имеют немногие консалтинговые компании, в том числе компания ЭВОЛА, которая была выбрана в качестве исполнителя данного проекта.
Решение SAP «Управление командировками» (SAP Travel Management) – это инструмент управления деловыми поездками, объединяющий все этапы командировки в едином интегрированном процессе. Тесная интеграция решения SAP «Управление командировками» с решениями SAP «Управление финансами» и SAP «Управление персоналом» позволяет всем участникам данного процесса получать актуальную информацию в режиме реального времени, что значительно упрощает и ускоряет процесс на каждом этапе и позволяет своевременно возместить расходы, контроль над которыми обеспечивает гибкая аналитика. Благодаря Web-интерфейсу SAP NetWeaver Portal сотрудникам доступны функции самообслуживания, что позволяет снизить нагрузку на бизнес-направления.
В рамках пилотного проекта процесс управления командировками автоматизирован в Корпоративном центре (г.Москва), ОАО "ВЧНГ" (г. Иркутск) и ООО "ТНК-Уват" (г.Тюмень и г.Новосибирск). Созданный Корпоративный шаблон включает единые бизнес-процессы и отчетные формы по всем дочерним обществам компании. В ходе проекта были унифицированы командировочные расходы предприятий бизнес-направления "Разведка и добыча" ТНК-ВР, а также выполнена интеграция с тремя финансовыми системами (для каждой балансовой единицы отдельно), с системой учета рабочего времени и расчета заработной платы.
«Уникальность решения состоит в том, что на базе успешно эксплуатируемой платформы SAP ERP HCM реализована единая система, учитывающая различные локальные особенности дочерних обществ холдинга ТНК-ВР. Автоматизирован полный цикл бизнес-процессов от согласования заявок до формирования отчетности и отражения хозяйственных операций по командировкам в финансовой системе, - отмечает Лешко Станислав Людвигович, Главный бухгалтер - Вице-президент ОАО "ТНК-ВР Менеджмент".
