Использование бухгалтерской учетной программы и таблиц MS Excel со временем перестало отвечать потребностям компании — низкая функциональность и производительность имевшихся средств автоматизации вызывали значительные трудозатраты при обработке растущего объема данных и получении отчетности. Многие операции производились вручную или были автоматизированы лишь частично. Поэтому руководство компании «ДЛЛ Лизинг» приняло решение о начале проекта по внедрению специализированной информационной системы управления.
Среди критериев выбора системы основными были ее возможности по автоматизации всех ключевых бизнес-процессов и совместимость с бухгалтерской программой, использовавшейся ранее (1С:Бухгалтерия 7.7»). После анализа предложений на российском рынке автоматизации лизинга предпочтение было отдано решению «Хомнет Лизинг 8», разработанному компанией «Хомнет Лизинг».
В ходе проекта автоматизации специалисты «Хомнет Лизинг» внедрили функциональный блок бухгалтерии типового программного продукта «Хомнет Лизинг 8», произвели перенос данных из используемой ранее программы «1С:Бухгалтерия 7.7» и провели обучение сотрудников компании «ДЛЛ Лизинг» работе в новой системе. Автоматизация отдела бухгалтерии компании «ДЛЛ Лизинг» позволила автоматически формировать документы начисления реализаций и счетов фактур, вести учет предметов лизинга в бухгалтерском и налоговом учете, автоматизировать учёт предметов лизинга на балансе лизингополучателя. Разработан отчет по начислению пеней по просроченным оплатам. В ходе последующих этапов проекта внедрения решения «Хомнет Лизинг 8» в компании «ДЛЛ Лизинг» планируется автоматизация фронт- и бэк-офиса, а также автоматизация учета по МСФО.
«Внедрение системы «Хомнет Лизинг» даже на первоначальном этапе принесло ощутимые результаты: все данные хранятся в одной системе, значительно уменьшилось количество рутинной работы, связанной с формированием бухгалтерских документов», — отметила главный бухгалтер компании «ДЛЛ Лизинг» Екатерина Игоревна Егорова. — «Первый этап внедрения — это создание именно той базы, которая в дальнейшем позволит нам получить комплексную информационную систему, адаптированную под потребности нашей компании».
