Внедрение портала позволило компании "Томскнефтепроект" решить целый ряд административно-управленческих задач. Было использовано решение DeskWorks компании Softline. Данный выбор был обусловлен оптимальным соотношением цена/качество.
Процесс инсталляции продукта занял несколько часов и оказался настолько простым для технических специалистов "Томскнефтепроект", что не потребовал обращений в службу технической поддержки. Всю необходимую работу, связанную с внедрением продукта, специалисты компании провели самостоятельно.
В первую очередь, был настроен модуль «Структура компании» – для создания общего доступа сотрудников к графической схеме структуры компании, отображающей взаимосвязи между подразделениями. Схема наглядно демонстрирует всю необходимую информацию: ФИО руководителя подразделения, количество сотрудников в подразделении, адрес его расположения. Очень удобна предусмотренная возможность перехода по гиперссылкам на страницы подразделений, или на страницы руководителей департаментов. При создании структурной схемы есть возможность брать информацию как из каталога Active Directory, так и вносить ее вручную.
Модули «Согласование заявок», «Структура компании», «Проекты» и «Календарь» согласно опросам сотрудников "Томскнефтепроект" оказались самыми востребованными в их повседневной работе. По единогласному мнению респондентов, после внедрения портала выполнение рутинных процессов значительно упростилось, коммуникации внутри компании улучшились.
