Стартовал проект внедрения системы электронного документооборота в управляющей компании ОАО «Особые экономические зоны». Cистема бLanDocs удет развернута на более чем 200 рабочих местах. Исполнитель проекта - компания ЛАНИТ. Целями проекта являются систематизация процессов управленческого документооборота; автоматизация процедур контроля исполнения документов; совершенствование учета документов и облегчение поиска; снижение трудоемкости работы исполнителей.
Задание на проект включает проведение комплекса аналитических работ: анализ методической базы ДОУ; обследование ряда административных процессов, связанных с обработкой документов; разработку проекта регламента работы сотрудников в СЭД и электронном архиве. Кроме того, исполнитель должен будет обеспечить возможности работы в территориально-распределенной среде и поддержку полного комплекса средств защиты информации (ЭЦП, шифрование).
Автоматизацией будут охвачены процессы документооборота входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, служебной переписки, протоколов совещаний, договорной, проектной и технической документации. В проекте внедрения СЭД будут участвовать сотрудники всех уровней: от руководителей высшего звена до делопроизводителей и работников структурных подразделений.
«Интенсивная деловая переписка, работа с большими объемами разнородной документации, условия конфиденциальности, высокие требования к точности и своевременности выполнения всех формальных процедур – всё это требует от сотрудников Управляющей компании высокого уровня исполнительской дисциплины. Обеспечить его можно только с помощью современных систем управления документооборотом, – отметил генеральный директор управляющей компании «ОЭЗ» Игорь Косов. – Внедрение системы LanDocs даст системный организующий эффект, благодаря которому привычная работа будет выполняться более оперативно и уверенно».
