Проект автоматизации завода в Санкт-Петербурге был инициирован европейским офисом ОТИС с целью обеспечения управления бизнесом в России по единым корпоративным стандартам. В соответствии со сформированной стратегией прототип новой системы, запущенной на заводе ОТИС в Санкт-Петербурге, затем будет тиражироваться на остальные предприятия ОТИС в России и на Украине.
Система Infor ERP LN является корпоративным стандартом для заводов ОТИС по всему миру. В основу прототипа системы для российского завода лифтово-эскалаторной компании была положена проектная модель завода ОТИС во Франции, реализованная на базе Infor ERP LN (Baan IV).
Реализация проекта, который стартовал в Санкт-Петербурге в конце 2008 года, выполнялась силами совместной проектной группы. Помимо GMCS, обладающей отраслевой экспертизой и большим опытом реализации международных проектов на базе Infor ERP LN, в ее состав вошли сотрудники трех подразделений ОТИС, консультанты и менеджеры французского офиса Infor, а также сотрудники французской компании CSC, занимающейся поддержкой технической инфраструктуры предприятий ОТИС в Европе.
Для внедрения в России ОТИС выбрал последнюю версию системы Infor ERP LN – Baan 6.1. В разработанном решении было автоматизировано управление следующими ключевыми бизнес-процессами: производством, закупками, продажами, складами, а также финансами, включая расчеты с кредиторами, учет в производстве, учет движения материалов и полуфабрикатов, готовой продукции, как по российским стандартам, так и по стандартам GAAP. В ходе реализации проекта силами специалистов GMCS и сотрудников завода ОТИС в Санкт- Петербурге были выполнены необходимые доработки системы.
С июля 2010 года информационная система управления на базе Infor ERP LN (Baan 6.1) находится в промышленной эксплуатации. В новой системе, в которой работают сотрудники всех подразделений производственно-логистической цепочки завода ОТИС в Санкт-Петербурге, обеспечен самый высокий уровень автоматизации производственных процессов. К примеру, в настоящий момент один специалист планово-диспетчерского отдела завода ежедневно формирует пакет документов по производственным заказам, количество которых достигает в среднем порядка полутора тысяч в день. После передачи этих данных в Infor ERP LN в системе автоматически происходит обработка заказов, проводится списание материалов и работ, поступление готовой продукции, формируются бухгалтерские проводки.
В рамках дальнейшего развития проекта ОТИС совместно с GMCS планирует осуществить внедрение на своем заводе в Санкт-Петербурге еще одного модуля системы – «Конфигуратор продукции», а также развернуть Infor ERP LN в сервисном центре ОТИС в Москве.
