Возможности портала способствуют улучшению внутрикорпоративной деятельности вуза, решению многих рутинных проблем. С помощью DeskWork от компании Softline автоматизируются рутинные бизнес-процессы, сотрудникам предоставляется востребованная корпоративная информация, ускоряются процессы согласования, визирования и утверждения документов, повышается исполнительская дисциплина. Элементы социальных сетей организуют взаимодействие на качественно новом уровне, укрепляя командный дух.
Установка корпоративного портала DeskWork не вызвала никаких трудностей и была сделана в кратчайшие сроки. Инсталлируя корпоративный портал в IT-инфраструктуру вуза, специалисты университета, в первую очередь, настроили те модули портала, которые помогают всем сотрудникам получить единое пространство для совместной работы. Поэтому одним из первых был настроен модуль «Список сотрудников», который предоставляет возможность узнать контактные данные и зоны ответственности всех специалистов организации, что значительно упрощает внутренние коммуникации.
Одной из первых также стала использоваться функция создания единого архива для хранения документов, что позволило предоставить сотрудникам университета доступ ко всей необходимой в повседневной работе информации, которая раньше хранилась на разных компьютерах. С помощью модуля документооборота DeskWork ускорился процесс согласования документов внутри университета. Особенно удобным оказался модуль универсального согласования документов, позволяющий участнику процесса сформировать дальнейший тип согласования (последовательный, параллельный), указать участников, назначить контрольную дату подтверждения каждому их них.
