В отдельных подразделениях организации еще летом 2010 года было выполнено пилотное внедрение системы электронного документооборота. В данном качестве было использовано решение LanDocs. Получив со стороны пользователей подтверждение эффективности и удобства LanDocs, руководство ФГУ «Нижегородский ЦСМ» приняло решение о развитии системы в остальных подразделениях. Реализация проекта была доверена «ЛАНИТ-Поволжье», региональному предприятию группы компаний ЛАНИТ в Нижнем Новгороде.
Внедрение LanDocs во всей организации позволит автоматизировать многие внутренние бизнес-процессы «Нижегородского ЦСМ», включая работу с территориально удаленными подразделениями, а также улучшить управление взаимодействием сотрудников и усилить контроль исполнения поручений. В ходе проекта специалистам «ЛАНИТ-Поволжье» предстоит решить задачи, связанные с разработкой, регистрацией, хранением и поиском документов. Для защиты конфиденциальной информации будут использоваться средства ЭЦП и шифрования данных. В рамках внедрения LanDocs будут реализованы регламенты коллективной работы с документами сотрудников различных подразделений. В ФГУ «Нижегородский ЦСМ» ожидают, что использование системы поможет повысить эффективность управления внутренними процессами организации в целом.
Внедрение планируется провести в три этапа до конца 2010 года. За это время будет выполнена поставка необходимого программного обеспечения, установка его на сервере и клиентских местах, опытная эксплуатация, обучение пользователей и окончательная настройка.
