Предпосылками внедрения BI решения в компании «Шисейдо (РУС)» стали быстрый рост компании, а, следовательно, стратегические планы по увеличению доли присутствия на рынке. Стало очевидным, что аккуратное отслеживание оперативных данных способно приносить дополнительную прибыль. Данные из учетных систем требовали быстрого извлечения, обработки и наглядного представления для принятия эффективных решений. Рост оборота, диверсификация клиентского портфеля и портфеля брендов, с которыми работает компания, обусловили повышение цены каждого управленческого решения и потребность принимать решение на основе анализа полной и структурированной информации. Аналитическая платформа была, в первую очередь, необходима менеджменту компании.
Антон Аважанский, финансово-административный директор компании «Шисейдо (РУС), комментирует необходимость внедрения новой системы: «Я бы сравнил переход на аналитическое решение SAP с ERP или собственных разработок, как переезд из обжитой квартиры, но не всегда удобной, в новую «со свободной планировкой». Все можно расставить по своему усмотрению, эффективно и прозрачно. Для компании настал именно такой этап: продолжая аналогию с квартирой, можно сказать, что наша нынешняя квартира стала для нас маловата и тесновата, поэтому мы решили обустроить новое жилье».
При выборе платформы особое внимание уделялось удобству работы пользователей, быстрому возврату инвестиций, простоте встраивания решения в существующий IT-ландшафт. Эти потребности удовлетворяло пакетное решение SAP BusinessObjects Edge. Партнером внедрения аналитической платформы компания ООО «Шисейдо (РУС)» стала компания Softline Solutions.По результатам проекта руководство компании отмечает качественные и количественные изменения, которые позволила достигнуть аналитическая платформа SAP Business Objects. Была выстроена прозрачная, стройная система отчетности (P&L до уровня операционной прибыли детально в разрезе продуктов и каналов сбыта), выполнение глобальных требований к отчетности, существующих в Группе компаний. Упростилась аналитическая работа. Сотрудники, которые до внедрения решения занимались подготовкой и интерпретацией данных, занялись другими важными задачами. Отмечается рост/поддержание операционной прибыльности за счет выявления малоэффективных расходов, перераспределения ресурсов между каналами сбыта/продуктами/брендами. Оптимизирована работы цепочки поставок, сокращения товарного запаса, повышения точности прогнозирования, как следствие — увеличение оборотного капитала для роста и развития.
