Государственная политика области предусматривает тесное взаимодействие с населением региона, что предполагает серьезную внутреннюю работу по совершенствованию этого взаимодействия, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий. Необходимость существенно упростить процесс подключения пользователей к системе, повысить эффективность управления, а также положительный практический опыт работы с СЭД привели Правительство Воронежской области к принятию решения о приобретении генеральной лицензии на СЭД БОСС-Референт: Госуправление.
Сотрудничество АйТи и Правительства началось еще весной 2003 года, когда АйТи выиграла тендер на внедрение СЭД. К настоящему времени к системе подключено 465 пользователей, в числе которых сотрудники всех подразделений Правительства и исполнительных органов государственной власти Воронежской области. Приобретение генеральной лицензии на СЭД БОСС-Референт: Госуправление открывает ряд дополнительных возможностей и преимуществ. Прежде всего, приобретая право на использование системы, не нужно тратить время на дополнительную закупку лицензий, значительно упрощается планирование подключений и обслуживание системы. Кроме того, покупка генлицензии предоставляет неограниченные возможности по подключению новых пользователей, поэтому у Правительства нет никаких препятствий к развитию системы до полного охвата всех муниципальных образований.
«Если говорить в общем, то использование СЭД «БОСС-Референт: Госуправление» обеспечило снижение затрат Правительства Воронежской области за счет экономии рабочего времени сотрудников, а вот покупка генеральной лицензии помогла нам значительно сократить расходы и реально экономить. Теперь любой орган власти области, который нуждается в автоматизированном рабочем месте, сразу его получает. Так что с приобретением прав на использование СЭД проблем стало гораздо меньше», — отметил руководитель управления ИТ Воронежской области Мещеряков Владимир Алексеевич.
