Новая аналитическая система необходима «Биосфере» для эффективного управления масштабной дистрибуционной деятельностью, охватывающей Украину и ряд соседних стран. Основу системы составляет решение QlikView.
Данная система не только позволила интегрировать задачи аналитики и подготовки отчетов, но и дала возможность топ-менеджерам значительно лучше видеть и понимать свой бизнес и текущую ситуацию в компании. Главной особенностью системы является обработка данных по технологии in-memory, используемой в продукте QlikView, и позволяющей проводить анализ больших массивов данных «на лету» в очень гибкой и простой для бизнес-пользователей форме.
Ядром аналитической системы является приложение «Анализ продаж «360°», позволяющее получать ответы на произвольно создаваемые запросы и видеть ситуацию практически в любом разрезе из ежедневно поступающих операционных данных о продажах. Быстрый и развернутый анализ на временном срезе в несколько лет (за основу принят промежуток 2007-2010, но он может быть изменен) позволяет выявлять тенденции, закономерности и особенности, необходимые для оптимизации дистрибуционной работы компании и корректирования бизнес-процессов.
Источником данных для всех аналитик является учетная система 1:С Предприятие 8, в которой была произведена доработка для реализации возможности анализа данных в аспектах, востребованных бизнесом. Уже за первое время эксплуатации BI-системы был достигнут ряд важных результатов, среди которых: возможность практически моментального получения требуемых отчетов по деятельности предприятия, расширение возможностей анализа работы корпорации (по бизнес-направлениям, каналам сбыта, территориям, торговым агентам и т.д.) и снижение нагрузки на учетную ИТ-систему.
Михаил Любарский, Вице-президент по развитию и операционной деятельности «Биосферы», так оценил реализацию проекта: «Чтобы на должном уровне поддержать рост нашей компании, необходимо инвестировать в собственное развитие. Именно с этой точки зрения мы рассматриваем проект внедрения нашей новой системы бизнес-аналитики. Если менеджер получает возможность за несколько секунд получить ответ на вопрос, к которому раньше даже непонятно было, с какой стороны подойти, – эффективность его работы может вырасти в разы. А в конечном итоге заметно улучшается деятельность всей компании. Это тот результат, которого мы все ожидаем от работы с QlikView».
