Аналитическая отчетность по управлению персоналом в компании ТНК-ВР используется c 2002 года. Широкая география и большое количество предприятий холдинга ТНК-ВР предполагает необходимость обработки большого количества информации. Отчетность собирается со всех предприятий холдинга, независимо от наличия информационной системы SAP ERP HCM, которая, безусловно, облегчает сбор и обработку данных.
Являясь важнейшим источником информации о деятельности предприятия, аналитическая система ТНК-ВР в определенный момент развития холдинга потребовала доработки и перехода на более высокий уровень. Ранее для сбора данных и рассылки шаблонов для заполнения пользователями не-SAP систем использовалась собственная разработка холдинга, поддержка и изменение которой было трудоемким, а многое просто невозможно. Для реализации всех необходимых доработок и улучшения существующей аналитической системы была выбрана компания «ЭВОЛА» (SAP Service Partner, SAP Channel Partner).
Все поставленные задачи проекта: создание систем автоматической рассылки шаблона и автоматического сбора данных с использованием инструмента SAP XI, а также доработка отчетности и системы для сбора и вывода в отчетность плановых данных, - были успешно реализованы совместной проектной командой, которая состояла из специалистов компании ЭВОЛА и Корпоративного Центра Компетенций SAP ТНК-ВР.
«Сейчас в системе 124 пользователя анализируют данные по 43000 сотрудникам. Расширена функциональность отчетов и количество анализируемых показателей, охватывающих большую часть процессов управления персоналом. Теперь, на основании консолидированных данных, поступающих со всех предприятий холдинга, будут делаться более объективные и обоснованные выводы, приниматься более взвешенные и своевременные решения», - комментирует завершение проекта Алексей Ермолаев, руководитель программы проектов SAP ERP HCM «ТНК-BP Менеджмент».
