В промышленную эксплуатацию передан функционал системы для решения таких задач, как продажа недвижимости, управление договорами, учет затрат на строительство, учет финансовых средств, управление персоналом. Основу системы составило решение Галактика Управление строительством. Проект выполнило Уральское отделение корпорации «Галактика».
Большая часть работ по внедрению проводилась в разгар финансово-экономического кризиса: работы были начаты летом 2008 года. Но, несмотря на резкое падение продаж недвижимости и необходимость сокращения штата, проект автоматизации не был свёрнут. Все запланированные работы выполнены в полном объеме. Всего, в рамках основных направлений автоматизации, решено порядка 35 задач, среди них: учет договоров на участие в жилищно-строительном кооперативе; схема связей договоров: генподряд – субподряд; учет сметной стоимости и плановой себестоимости объектов, затрат, % выполнения по сметам; балансировка платежного календаря, проведение переоценки недвижимости по коэффициентам строительства, учет вакансий, картотека сотрудников, учет аттестаций и другие.
В результате использование системы Галактика Управление строительством обеспечивает получение новых аналитических данных (главы и подглавы смет, виды затрат, виды деятельности, договора и пр.) и оперативных данных по всем предприятиям «Уралэнергостройкомплекса». Устранено дублирование, повышена оперативность и достоверность данных. Созданное в рамках проекта специализированное решение для управления договорами на продажу жилой недвижимости решает такие задачи как учет долей, строительных коэффициентов, индивидуальные графики платежей (паевые взносы), учет перезамеров БТИ и проч.).
Также в рамках проекта реализована возможность ведения управленческого учета по группе компаний и учета затрат на строительство в нескольких вариантах. С целью создания единого информационного пространства осуществлена интеграция с системами Гранд-Смета (сметная документация), 1С (данные о персонале) и корпоративным порталом (информация о заявках на оплату, данные о персонале).
