Проект автоматизации управления учебным процессом и договорной деятельностью СПбГАСУ стартовал в январе 2010 г. Основу данной системы составило решение Галактика Управление вузом. Работы по внедрению решения Галактика Управление Вузом выполняет Северо-Западное отделение корпорации «Галактика» в Санкт-Петербурге, на базе кот
орого создан Экспертный центр по работе с высшими учебными заведениями.
В рамках первой очереди проекта решаются задачи управления учебным процессом, приемной кампанией и контингентом обучающихся. Приемная кампания 2010 года полностью пройдет с использованием системы «Галактика». Это позволит в дальнейшем получать информацию по каждому студенту – учет успеваемости (включая оценки, зачеты, курсовые и дипломные работы и т.д.), посещаемости, кадровый учет. Уже сейчас, в процессе внедрения системы, университет получил ощутимый эффект – выявлены «узкие места» в деятельности ряда отделов, оптимизированы некоторые процессы, связанные с учебной деятельностью.В мае 2010 г. началось внедрение решения Галактика Управление вузом по второму направлению – учет и управление финансово-хозяйственной деятельностью вуза. В рамках этого направления проекта настраиваются и запускаются в эксплуатацию рабочие места сотрудников отдела платных образовательных услуг. Формирование и учет договоров, выставление счетов, оформление сопроводительных документов, контроль оплат.
