Администрация МО «Академическое» в первую очередь поставила задачу создания информационной системы, автоматизирующей деятельность канцелярии Администрации, а также процесс разработки правовых актов. В качестве платформы был выбран Windows SharePoint Services 3.0, что было обусловлено характеристиками, обеспечивающими простоту и привычность интерфейса, легкость развертывания и обслуживания, отказоустойчивость, возможность удаленного доступа, возможность одновременной работы, разделение по уровням прав доступа при невысокой стоимости. Компания «Вест Концепт» была выбрана в качестве исполнителя этого проекта как признанный специалист по созданию систем электронного документооборота. Опыт компании подтвержден большим количеством реализованных проектов и положительными отзывами клиентов. Специалисты «Вест Концепт» предложили решение, полностью соответствующее требованиям, предъявляемым Администрацией МО «Академическое».
В ходе проекта осуществляется настройка Windows SharePoint Services 3.0 специально под требования Муниципальных советов, предъявляемые к процессам делопроизводства. В системе будет работать 32 пользователя. Выполнение проекта займет 1,5-2 месяца, а канцелярия Администрации сможет пользоваться системой уже через 2 недели. Помимо задачи автоматизации деятельности канцелярии в ходе реализации проекта запланирован ввод системы «Правовые акты ОМСУ» с блоком разработки проектов правовых актов с учетом внесения сведений в регистр муниципальных нормативных правовых актов Санкт-Петербурга, а также системы «Реестр муниципальных контрактов». Планируются к разработке системы «Коллегиальные органы ОМСУ», «Целевые (адресные) программы ОМСУ», «Муниципальный архив», «Реестр муниципальных услуг».
В дальнейшем компанией «Вест Концепт» планируется реализовать единое информационное пространство, объединяющее все Муниципальные округа города Санкт-Петербурга и Центральную Администрацию, организовав передачу информации в области нормативно-справочной информации, создание баз данных по административным правонарушениям, торговле, а также программам благоустройства.
