До начала проекта учет и ввод данных в бухгалтерскую систему Московского государственного университета печати производился вручную. В результате при инвентаризации часто возникали ошибки. Кроме того, сама процедура ручной инвентаризации — это длительный и трудоемкий процесс.
В рамках проекта специалистами АйТи была создана система инвентаризации имущества с использованием технологи двухмерного кодирования. Основой новой системы стал один из компонентов комплексного решения для вузов АйТи-Университет — подсистема «АйТи-Университет: Учет и контроль материально-технических ресурсов вуза». Созданная система обеспечивает идентификацию и классификацию объектов, ведение учета и мониторинга основных средств (отслеживание изменений местоположения, контроль состояния и других характеристик имущества). Кроме того, функционал системы инвентаризации позволяет формировать различные виды аналитических и графических (с использованием визуализированных поэтажных схем) отчетов с возможностью просмотра на фотографии помещения месторасположения объектов учета.
Положительные результаты проекта бухгалтеры вуза отметили практически сразу. Уже сейчас видно, что благодаря использованию системы удалось уменьшить число ошибок при обработке данных инвентаризации, сократить время ее проведения, упростить саму процедуру, повысить актуальность информации и доступность данных об объектах учета.
