Компании «Северсталь-Ресурс», одна из крупнейших российских горнодобывающих компаний, входящая в ОАО «Северсталь», объявляет о выходе в промышленную эксплуатацию пилотного этапа проекта внедрения ERP-системы. «Северсталь-Ресурс» намерена начать тиражирование решений, успешно используемых на базе бизнес-единицы «Воркутауголь» и корпоративного центра «Северсталь-Ресурса» в Москве, на остальные предприятия компании.

Перед горнодобывающей компанией стоит амбициозная задача повышения конкурентоспособности. Руководство «Северсталь-Ресурса» придает особую важность снижению затрат, понимает необходимость удовлетворения растущей потребности бизнеса в гибкой информации. Сложный и разнородный системный ландшафт, недостаточно эффективная модель управления изменениями процессов и систем и децентрализованные транзакционные базы создавали препятствия для повышения эффективности предприятий и развития компании в целом. Кроме того компания нуждалась в унифицикации бизнес-процессов, в том числе чтобы упорядочить сроки закрытия отчетности (по РСБУ, МСФО, управленческая отчетность). В результате по итогам тендера была выбрана информационная платформа SAP ERP, призванная охватить такие направления деятельности компании, как финансы, закупки, кадры, сбыт и отчетность.

В апреле 2007 года в «Северсталь-Ресурсе» стартовал пилотный этап проекта под названием «Бизнес-стандарт» - внедрение SAP ERP на одной из бизнес-единиц - в компании «Воркутауголь» - и корпоративном центре «Северсталь-Ресурса» в Москве. Пилотный этап завершился переходом системы в опытно-промышленную эксплуатацию в июле 2008 года. Целью «Бизнес-стандарта» стала разработка стандартных бизнес-процессов и информационной системы, которые должны были:

  • Упростить и стандартизировать ключевые процессы всего дивизиона;
  • Сделать возможной межфункциональную интеграцию процессов и систем;
  • Контролировать единство, целостность, надежность, прозрачность и своевременность данных;
  • Образовать операционно-финансовую инфраструктуру и модель управления для достижения организационных целей дивизиона;
  • Быть адаптируемыми и быстро тиражируемыми для потребностей бизнеса.

В ходе проекта «Бизнес-стандарт» были внедрены компоненты SAP FI (управление финансами), SAP MM (управление материальными потоками), SAP CO (контролинг и учет затрат), SAP SD (управление сбытом), SAP IM (управление инвестициями), SAP PS (управление проектами), SAP BW (хранилище бизнес-информации), SAP SEM (стратегическое управление предприятием), SAP HR (организационный менеджмент) и достигнуты следующие результаты:

  • Предприятия дивизиона работают в единой информационной среде на базе стандартных бизнес-процессов;
  • Реализован гибкий и надежный инструмент получения информации для целей эффективного управления бизнесом. Менеджмент компании активно использует BI отчетность для принятия управленческих решений;
  • Сроки закрытия отчетности соответствуют высоким требованиям мировых практик;
  • Централизована транзакционная база;
  • Сокращено время сверки между учетными данными по остаткам на складах. До внедрения «Бизнес-стандарта» в «Воркутауголь» сверка между учетными данными по остаткам на складах и реальными остатками занимала до десяти дней. Сейчас эти данные доступны в режиме реального времени, поэтому отпала необходимость проводить сверки.

В системе работает более 700 пользователей.

«Результатом пилотного этапа проекта стал переход на новый процессный стандарт компании – «Бизнес-стандарт», основанный на базе ERP-системы SAP сразу на двух площадках, за счет чего заметно повысилась эффективность предприятий, - сказал Юрий Шеховцов, руководитель проекта внедрения системы в «Северсталь-Ресурсе». - Понимая, что от конечных пользователей зависит, насколько успешно компания будет осваивать новую систему, очень большое внимание было уделено информированию и обучению сотрудников. Всего обучение прошло около 900 человек. При этом важно было не просто обучить сотрудников производить те или иные операции, но и сделать их «патриотами проекта», показать преимущества происходящих изменений. Для этого с самого начала на проекте был выделен блок «Управление изменениями», задачей которого стала подготовка наших пилотных площадок к проводимым изменениям. Помимо этого, важно было обеспечить процесс своевременного информирования сотрудников, что позволило повысить их лояльность и сделать процесс перехода к новым стандартам работы более комфортным».

17 ноября 2008 года начал свою работу Центр компетенции, задачи которого – сохранение процессного стандарта, обеспечение поддержки пользователей, развитие и, в случае необходимости, оптимизация системы на предприятиях «Северсталь-Ресурса».

В настоящее время осуществляется тиражирование решения на другие бизнес-единицы горнодобывающего дивизиона «Северстали»: ОАО «Карельский окатыш» (г. Костомукша, Республика Карелия) и ОАО «Оленегорский ГОК» («Олкон», г. Оленегорск, Мурманская область). Начало эксплуатации запланировано на 2010 г.

«Внедрение системы ERP повышает эффективность работы за счет экономии времени работников, так как происходит автоматизация и интеграция многих процессов, повышение их прозрачности. Система стандартизирует процессы и исключает двойные операции. Работники пользуются информацией из одной системы, доступной в реальном времени. Все это позволяет концентрироваться на решении самых важных задач и экономии затрат. Когда «Карельский Окатыш» и «Олкон» присоединятся к «Бизнес-стандарту», мы получим новые возможности для повышения конкурентоспособности и эффективности. Кроме того, дальнейшее внедрение системы в компании даст инициативным людям возможность проявить себя в интересном и сложном проекте, приобрести новые знания и навыки», - прокомментировал начало тиражирования «Бизнес стандарта» на предприятиях дивизиона Александр Грубман, исполнительный директор компании «Северсталь-Ресурс».

«Хотя система была запущена относительно недавно, мы уже смогли оценить ее преимущества. Благодаря тому, что теперь все бизнес-процессы строятся на основе единых требований, стало значительно удобнее осуществлять сбор данных, существенно упростился процесс сведения информации», - сказал Алексей Куличенко, финансовый директор «Северсталь-Ресурса».