Предпосылками принятия решения об автоматизации документооборота стали рост объемов корреспонденции и бумажного документооборота, требующих регистрации и обработки вручную, необходимость обеспечения «прозрачности» работы с документами, необходимость обеспечения непрерывного контроля исполнения управленческих решений со стороны руководства, необходимость быстрого поиска необходимой информации и получения различных отчетов.
В качестве решения для автоматизации документооборота была выбрана система «ДЕЛО» компании «Электронные офисные системы» (ЭОС). Этот выбор был обусловлен успешным опыт использования системы «ДЕЛО» в значительном числе промышленных предприятий различных отраслей.
При помощи системы «ДЕЛО» руководство «Саранский вагоноремонтный завод» планирует автоматизировать работу с документами и корреспонденцией во всех подразделениях предприятия.