Ранее для работы с архивными документами Главархив использовал систему «Информационный банк данных решений Исполкома областного Совета народных депутатов Московской области», которая работала под управлением MS-DOS. Она эксплуатировалась около 15 лет, и ряд ее функций не поддерживается современным системным ПО, что увеличивало риск потери данных.
Министерство информационных технологий и связи Московской области в мае 2008 года провело конкурс на разработку и внедрение справочно-информационной электронной картотеки (СИЭК) Главархива для обеспечения исполнения зарегистрированных обращений получателей государственной услуги по решениям органов государственной власти (ОГВ). Победителем конкурса стала компания «АйТи».
Новое программное обеспечение СИЭК, разработанное «АйТи», представляет собой web-приложение под управлением сервера приложений Apache Tomcat и базу данных под управлением СУБД MS SQL Server 2005. Специалисты «АйТи» произвели миграцию данных из старой системы в новую. Риск потери накопленных данных теперь сведен к минимуму. В системе реализован полнотекстовый поиск, позволяющий получить необходимую информацию за любой интересующий пользователя период времени. Предусмотрено автоматическая генерация статистической отчетности по обработанным обращениям получателей государственных услуг.
Игорь Ромашин, первый заместитель начальника Главного архивного управления Московской области, отметил: «Благодаря СИЭК архивные учреждения Московской области могут обеспечивать качественное и эффективное информационное обслуживание населения. Создание СИЭК является первым этапом развития общей архивной информационной системы Главархива МО, которая позволит расширить спектр предоставляемых архивных услуг и обеспечить потребителей архивной ретроспективной информацией в кратчайшие сроки».
