Компания «Смешарики», реализующая под одноименным брендом проекты в области анимации, компьютерных игр, издательства и др., автоматизировала бизнес-процессы канцелярии и согласования договоров. Для решения этой задачи было использовано готовое решение от компании Digital Design – Smart Start for DocsVision 4.0.
Внедрение Smart Start for DocsVision 4.0 позволило значительно сократить время на поиск, подготовку, согласование и исполнение документов, создать единое информационное пространство для регистрации, учета и хранения документации и отслеживать ее движение на всех этапах жизненного цикла. Кроме того, выбранное решение для автоматизации документооборота обеспечивает ряд аналитических возможностей: в частности, получения сводных отчетов и формирования журналов. Также на базе SmartStart for DocsVision были сформированы электронные каталоги игрушек и книг под брендом «Смешарики».
«Решение Smart Start for DocsVision было внедрено в течение 10 дней; в ходе проекта также было проведено обучение 10 ключевых пользователей системы, – рассказывает Олег Алешкин, директор по информации компании «Смешарики». – В перспективе мы рассматриваем возможность интеграции этого инструмента с учетной системой «1С», а также дополнительных доработок функциональности, связанных с уникальными потребностями нашей компании».
