Завершился проект по автоматизации бизнес-процессов Ведомственной охраны железнодорожного транспорта Российской Федерации. Его вела Группа компаний «ИНТАЛЕВ».
В начале 2007 года Государственное предприятие Ведомственная охрана железнодорожного транспорта Российской Федерации (ГП ВО ЖДТ РФ), обратилась в Группу Компаний ИНТАЛЕВ в связи с необходимостью модернизации системы управления финансами. Существующая на тот момент система учета требовала больших трудозатрат при консолидации и расшифровке управленческой отчетности.
Консультанты ИНТАЛЕВ разработали и провели ряд мероприятий по совершенствованию системы финансового управления. В частности, они создали систему Центров Финансовой Ответственности (ЦФО). В рамках проекта специалисты ИНТАЛЕВ доработали и функциональные бюджеты, преобразовав их в комплексную систему финансовой планово-отчетной документации. Все эти меры позволят клиенту эффективно управлять показателями деятельности. На завершающей стадии проекта консультанты разработали ряд универсальных документов для ввода плановых данных и формирования бюджета финансирования, расходования денежных средств управления, филиалов и отрядов.
Проект автоматизации ФГП ВО ЖДТ РФ имел ряд особенностей. Прежде всего, масштаб предприятия: необходимо было поэтапно внедрять элементы новой системы во всех двадцати филиалах. Помимо «классических» элементов системы управления финансами предприятия (ЦФО, бюджеты, статей доходов и расходов, движения денежных средств), консультантам потребовалось автоматизировать процесс согласования и утверждения заявок на выплату, финансирование филиалов. Выстроенная система управления финансами предприятия стала более четкой и прозрачной, а также значительно сократились сроки и трудозатраты на подготовку отчетности. При этом надежность и качество выросли. Ключевым же результатом внедрения можно назвать способность новой системы модернизироваться в соответствии с меняющимися требованиями в законодательстве.
