В проектах по модернизации ИТ-систем, поддерживающих операционную деятельность предприятия, очень важно обеспечить процесс перехода на новую систему. Именно требование перевести склад с одной системы автоматизации складской логистики на другую, не прерывая при этом операционную деятельность, было наиважнейшим для компании «Дистрибутивный центр».

Управление складом этой фирмы было автоматизировано с самого момента открытия первой очереди складского комплекса. Но по мере того, как развивался бизнес компании, росло количество клиентов с разнообразным ассортиментом товаров, увеличивался товарооборот и расширялся спектр предоставляемых логистических услуг, функ­циональность прежней системы перестала удовлетворять. К тому же в сентябре 2007 года в дополнение к уже имеющемуся складскому корпусу сдается в эксплуатацию вторая очередь, в результате чего емкость должна достичь 22 тысяч паллетомест. Поэтому руководство «Дистрибутивного центра» приняло решение о переходе на более гибкий и полнофункциональный продукт.

Помимо обеспечения базовых потребностей в управлении основными складскими операциями, к новой системе были выдвинуты и дополнительные требования. Среди них — возможность быстрой настройки и гибкой смены стратегий размещения и перемещения товаров в соответствии с индивидуальными бизнес-процессами каждого клиента склада, способность работы с различными единицами измерения и неограниченным количеством типов упаковки, расширенный интерфейс обмена данными с учетными системами клиентов склада, более богатый функционал по подготовке отчетов.

Специалисты «Дист­ри­бу­тив­ного центра» выбрали решение на базе системы Logistic Vision Suite, предложенное компанией ant Technologies. По словам представителей заказчика, при выборе поставщика учитывалось, что целый ряд крупных российских 3PL-операторов уже установили у себя систему Logistic Vision Suite.

Особенность проекта состояла в том, что перевод с одной системы на другую осуществлялся без нарушения непрерывности операционной деятельности компании. Для этого настройки используемого оборудования (терминалов сбора данных, этикет-принтеров и т. д.) были адаптированы к работе с новой системой с сохранением возможности его параллельного использования в прежней. Кроме того, в течение недели на базе учебно-консультационного центра ant Technologies проводилось обучение административного персонала. Большинству сотрудников «Дистрибутивного центра» какой-либо переподготовки не понадобилось.