Документооборот на основе Web-технологий
Компании выбирают системы документооборота, ориентируясь на различные, порой принципиально противоположные требования. Одним нужна организация делопроизводства и жесткий организационнораспорядительный документооборот в соответствии с российской практикой, другим — максимально гибкая в настройках система. Одним — развитая система workflow, другим — «продвинутые» функции архивирования и поиска. Компания «Энергостроительный комплекс ЕЭС» (ЭСКО ЕЭС) подошла к выбору системы электронного документооборота с другой стороны — она предпочла систему, полностью построенную на Webтехнологиях.
Система электронного документооборота PayDox, которую выбрала компания ЭСКО ЕЭС, построена как корпоративный портал, в рамках которого реализовано большое количество готовых функций (таких, например, как средства групповой работы или календарное планирование) и имеются широкие возможности для расширения. Интересно ,что разработчик PayDox — компания PayBot — основана в 1999 году и первые три года своего существования действовала почти исключительно на американском рынке. Однако к настоящему времени программа внедрена уже более чем на двухстах российских предприятиях, что говорит о том, что организация документооборота на базе Webтехнологий пользуется популярностью. «Портальный» подход полностью снимает проблему подключения удаленных офисов — пользователи совершенно одинаково обслуживаются и в центральном отделении, и в филиалах. Для ЭСКО ЕЭС это важный аспект, поскольку она специализируется на строительстве гидро и тепловых электростанций и помимо центрального офиса в Москве имеет представительство в СанктПетербурге и филиалы в Талакане (Бурейская ГЭС) и Кодинске (Богучанская ГЭС).
В PayDox ведется весь документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция,
договоры, служебные записки, организационнораспорядительная документация, платежные
документы и пр. Благодаря этой системе сформировалось общее информационное пространство
компании, повысилась эффективность выполнения рутинных операций, включая подготовку
бумажных документов для внешних организаций, управление договорами и платежными
документами. Работу значительно облегчает интеграция PayDox с Microsoft Office,
в ближайшем будущем систему электронного документооборота планируется интегрировать
с используемым в ЭСКО ЕЭС решением «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным
предприятием». На сегодня в компании внедрено 50 рабочих мест PayDox, после
подключения филиалов их общее количество должно составить около трехсот.
Анонс
СвязьЭкспокомм — 2007
14 — 18 мая 2007 года в Москве состоится 19я международная выставка систем
и средств связи, компьютеров и оргтехники «СвязьЭкспокомм2007» (www.ejkrause.ru),
организуемая компаниями E.J.Krause & Associates и «Экспоцентр» при поддержке
и участии Министерства промышленности и энергетики РФ, Федерального агентства
по промышленности, Российского союза промышленников и предпринимателей (работодателей).
Интерес к выставке «СвязьЭкспокомм» в России традиционно огромен, поскольку
она предоставляет своим участникам и специалистам оптимальные возможности для
укрепления деловых контактов, изучения мирового рынка и получения необходимой
информации.
Анонс
Новые возможности российского телекома
Параллельно с главной телекоммуникационной выставкой России «СвязьЭкспокомм2007»
16 мая 2007 года компания E.J.Krause & Associates и издательский дом Horizon
House Publications проводят конференцию «Новые возможности российского телекома».
Главная тема конференции — новые возможности российского телекома, перспективы
развития в стране мобильных и беспроводных сетей нового поколения. Двадцатого
апреля в России появятся первые лицензиаты на предоставление услуг в стандарте
UMTS. И хотя практически никто не сомневается, что мобильные сети, обеспечивающие
высокоскоростную передачу данных, в России нужны, а первые 3Gсети в стандарте
UMTS заработают не позднее конца 2008 года, еще остается масса нерешенных вопросов,
касающихся технологий, услуг и регулирования этих сетей, а также их сосуществования
с будущими инфраструктурами стандарта IEEE 802.16e (WiMAX), претендующими на
звание мобильной связи четвертого поколения (4G). На конференции будет представлен
обзор нынешнего состояния и перспектив развития российского рынка мобильной
и беспроводной связи, с которым выступит главный аналитик международной исследовательской
компании Analysys Руперт Вуд.
