Компания Cognitive Technologies (http://www.cognitive.ru) сообщила о выпуске новой версии системы электронного документооборота «ЕВФРАТ-Документооборот». Система, рассчитанная на малые и средние предприятия, позволяет спроектировать и полностью автоматизировать жизненный цикл документов.
В новой версии реализован целый ряд дополнительных возможностей. С помощью модуля «Графический дизайнер маршрутов» пользователь получает возможность создавать в системе типовые маршруты движения документов внутри организации. Специальная утилита «Сетевые протоколы» позволяет администратору системы документооборота выборочно или полностью отслеживать действия пользователей, что исключает любую возможность злоупотреблений или нарушений принятого регламента работы с документами. В новой версии «ЕВФРАТ-Документооборот» расширены возможности настройки и администрирования: пользователю предоставляются временные права только на срок выполнения поручения, а также создаются роли в организации. Утилита «Параметры криптосистемы» дает пользователям возможность заверять электронные документы посредством электронной цифровой подписи. Помимо этого, обеспечивается возможность криптографического шифрования данных с использованием средств ОС или сертифицированной системы криптографической защиты информации. При помощи модуля «HTTP-сервер» можно посредством Интернета удаленно получать оперативную информацию о назначенных поручениях либо текущую отчетность по контролируемым процессам. Модуль «Архивариус» вместе с отдельной базой данных выполняет роль архива документооборота, позволяет автоматизировать процессы списания, хранения и сопровождения списанных документов. В новой версии появилась также поддержка процесса согласования документа.
По заявлению представителей Cognitive Technologies, новая версия «ЕВФРАТ-Документооборот» по сравнению с предыдущей упрощает работу с документами, на 15—20% ускоряет процесс их прохождения по исполнительской цепочке.
