В начале 2002 г. региональная общественная организация «Гильдия управляющих документацией» объявила о начале работ по созданию стандартов и протоколов взаимодействия систем автоматизации документационного обеспечения управления (ДОУ). В августе было подписано Соглашение об объединении усилий и ресурсов ведущих российских компаний-разработчиков с целью подготовки таких стандартов и протоколов. В созданную рабочую группу вошли компания «АйТи», ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), РОО "Гильдия управляющих документацией", компании «ИнтерТраст», "Информационные Бизнес Системы", НТЦ ИРМ, "Электронные офисные системы". Позже к работам подключилось ГНПП «Гранит-Центр». Координатором проводимых работ признана Гильдия управляющих документацией.
В январе 2003 г. на очередном заседании рабочей группы были подведены итоги деятельности за прошедший год. В 2002 году были получены следующие результаты:
- Сформулирована «Постановка задачи» на разработку стандарта и протоколов взаимодействия систем автоматизации ДОУ.
- Утвержден «Перечень задач» взаимодействия систем автоматизации ДОУ.
- Разработана модель электронного сообщения для информационного взаимодействия систем автоматизации ДОУ.
- Подготовлена рабочая версия 1.0. проекта стандарта.
В ходе заседания обсуждены и определены ближайшие задачи. Участники рабочей группы считают первоочередной задачей создание стандарта версии 1.0, описывающего структуру и содержание электронного сообщения (файл XML-формата) и позволяющего использовать его для информационного взаимодействия между системами автоматизации ДОУ. По мнению участников работ, опытный образец стандартов и протоколов взаимодействия систем автоматизации ДОУ получен в III квартале 2003 года.
Рабочая группа благодарит компанию XEROX за поддержку в организации работ.